換屆選舉過程中形成的文件材料，是整個(gè)換屆選舉過程中的真實(shí)記錄。換屆選舉資料的立卷歸檔，是國家權(quán)力機(jī)關(guān)檔案的重要組成部分。

換屆選舉檔案，按保存期限可列為永久保存、長期保存和短期保存。

（1）永久保存，即凡是反映代表選舉和代表大會(huì)會(huì)議主要活動(dòng)和基本狀況，對(duì)地方國家權(quán)力機(jī)關(guān)建設(shè)和歷史研究有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保存。

（2）長期保存，是指凡是在較長時(shí)間內(nèi)對(duì)指導(dǎo)工作有查閱利用價(jià)值的一般性文件，列為長期保存。

（3）短期保存，指凡是在短時(shí)間內(nèi)對(duì)開展工作有參考利用價(jià)值的文件材料，列為短期保存。

選舉文書材料可分為選舉人大代表、召開新一屆人民代表大會(huì)第一次會(huì)議和上級(jí)人大及其常委會(huì)、本級(jí)人大選舉工作文件及材料三個(gè)部分，分別列出目錄進(jìn)行整理，由各級(jí)人大常委會(huì)相關(guān)部門具體處理。

縣鄉(xiāng)兩級(jí)人大換屆選舉文件的歸檔范圍：

（1）本級(jí)黨委、人大、政府關(guān)于換屆選舉工作的文件材料；

（2）成立本級(jí)選舉機(jī)構(gòu)的決定和組成人員名單及有關(guān)資料；

（3）選舉委員會(huì)歷次會(huì)議記錄；

（4）本級(jí)選舉工作計(jì)劃、安排、簡報(bào)、報(bào)告、批示、總結(jié)、講話、通知和會(huì)議記錄等；

（5）檢查下級(jí)機(jī)關(guān)選舉工作，調(diào)查研究形成的重要文件材料；選舉工作宣傳材料；

（6）選區(qū)劃分、代表名額分配情況的資料；

（7）選民登記、選民資格審查、選民的申訴及裁決等資料；

（8）代表候選人的提名、民主協(xié)商情況及正式代表候選人名單、表格、材料等；

（9）選票匯總表、選舉結(jié)果報(bào)告表和選舉結(jié)果；

（10）代表登記表及名冊(cè)，人大會(huì)議選舉結(jié)果材料；

（11）選舉證件及選票樣式的存根；（12）選舉工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

（13）選舉經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算表；換屆選舉動(dòng)員會(huì)、情況通報(bào)會(huì)、總結(jié)會(huì)的所有材料；

（14）選舉中發(fā)生的較大事件及處理結(jié)果；

（15）重要信訪材料及處理情況的材料；

（16）電話記錄、向上級(jí)請(qǐng)示問題的報(bào)告、答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示問題的資料，有關(guān)問題的請(qǐng)示批復(fù)等；

（17）下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要選舉工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

省和設(shè)區(qū)的市級(jí)人大換屆選舉文件的歸檔范圍：

（1）各類報(bào)告及決議。包括人民政府工作報(bào)告及決議、國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃報(bào)告及決議、財(cái)政預(yù)算的報(bào)告及決議、人大常委會(huì)工作報(bào)告及決議、人民法院工作報(bào)告及決議、人民檢察院工作報(bào)告及決議。

（2）會(huì)議議程、日程和通過的各項(xiàng)名單。包括會(huì)議議程；會(huì)議日程；大會(huì)主席團(tuán)和秘書長名單；副秘書長名單；大會(huì)執(zhí)行主席名單；總監(jiān)票人、監(jiān)票人名單。

（3）選舉的名單和結(jié)果。包括提出的各項(xiàng)職務(wù)候選人名單；正式候選人名單；選舉期間的各種報(bào)告單；選票；當(dāng)選結(jié)果報(bào)告單；當(dāng)選公告。

（4）各項(xiàng)決議、決定和報(bào)告。包括關(guān)于代表議案截止時(shí)間的決定；關(guān)于代表議案辦理情況的報(bào)告；在會(huì)議開幕和結(jié)束時(shí)領(lǐng)導(dǎo)講話；關(guān)于人民代表大會(huì)選舉結(jié)果的報(bào)告；關(guān)于召開人民代表大會(huì)會(huì)議情況的報(bào)告；簡報(bào)。

（5）其他各種名單及生活安排。包括代表團(tuán)團(tuán)長、副團(tuán)長名單；代表團(tuán)編組名單；列席人員名單；大會(huì)秘書處各工作組人員名單；會(huì)議臨時(shí)黨支部成員名單；代表團(tuán)討論記錄；會(huì)議各種證件；大會(huì)會(huì)場、討論地點(diǎn)和住宿安排等。

（責(zé)編：曹蓉）